柯達:資料備份5年普及

蘋果日報 2002/03/25 00:00


【本報訊】美國911事件後,企業對重要資料的災害修復管理意識大大提高,除了電子文件外,重要的紙張文件和資料同樣需要有備份作保險。柯達(香港)亞太區商業系統副總裁及總經理朱怡菁便預期,5至10年後,所有企業的重要文件均會作備份,是保障公司財產的必然舉措。

遺失資料可大可小
朱怡菁接受本報訪問時指出,雖然商業社會邁向電子化發展,但不少重要法律文件仍以紙張形式記錄,例如客戶的合約、定單、僱傭合約、僱員個人資料、與業務夥伴的合作協議書、付款紀錄、公司財政報告、存貨紀錄、租約,以及有關收購合併的紀錄等。因為這些資料一旦遺失,將直接影響公司的盈利,令生產延誤、營運受阻,更要付出高昂的翻查成本,更甚的是損害公司的形象和聲譽,令顧客和業務夥伴失去信心,甚至牽涉法律責任問題。
有見及此,柯達於上月底推出災害修復資料管理服務,為客戶評估有關重要財產的文件,然後將資料掃描,並以數碼檔案抄錄在光碟上,或以微型菲林儲存,將其中一個備份放在該公司,另一份放在其他地方如銀行保險庫等,至於跨國公司則會將另一備份放在海外總部。
至於收費,每100頁文件收取少於100元。她表示,自911事件後,已有一些大企業主動要求柯達提供相關服務,如銀行、保險、政府、上市公司等。